Grundsätze für den Umgang mit personenbezogenen Daten und deren Schutz bei der Gesellschaft matis s.r.o.
Wenn Sie unser Kunde, Abonnent unseres Newsletters oder Besucher unserer Website sind, vertrauen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten an. Wir sind für deren Schutz und Sicherheit verantwortlich. Bitte machen Sie sich mit dem Schutz personenbezogener Daten, den Grundsätzen und den Rechten vertraut, die Ihnen im Zusammenhang mit der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) zustehen.
Wer ist der Verantwortliche?
Wir sind die Gesellschaft matis s.r.o., eingetragen beim Kreisgericht Brno unter dem Aktenzeichen C 24517. Wir betreiben die Website www.matis.cz. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten als Verantwortlicher, d. h. wir legen fest, wie, zu welchem Zweck und wie lange die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und wählen gegebenenfalls weitere Auftragsverarbeiter aus, die uns bei der Verarbeitung unterstützen.
Kontaktdaten
Wenn Sie sich während der Verarbeitung an uns wenden möchten, erreichen Sie uns unter folgender Telefonnummer:
Umfang der personenbezogenen Daten und Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns selbst anvertrauen, und zwar aus den folgenden Gründen (zur Erfüllung dieser Zwecke):
- Erbringung von Dienstleistungen, Vertragserfüllung
Ihre personenbezogenen Daten im Umfang E-Mail, Name und gegebenenfalls Firmenname benötigen wir zwingend zur Vertragserfüllung (z. B. Zusendung von Zugangsdaten zur Anwendung, Zusendung eines Online-Kurses, Lieferung von Waren usw.).
- Buchhaltung
Wenn Sie unser Kunde sind, benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten (Rechnungsdaten) zwingend, um unserer gesetzlichen Pflicht zur Ausstellung und Erfassung von Steuerbelegen nachzukommen.
- Marketing – Versand von Newslettern
Ihre personenbezogenen Daten (E-Mail und Name), Ihr Geschlecht, worauf Sie in E-Mails klicken und wann Sie diese am häufigsten öffnen, nutzen wir zum Zweck des Direktmarketings – des Versands von Werbemitteilungen. Wenn Sie unser Kunde sind, tun wir dies aufgrund unseres berechtigten Interesses, da wir begründet davon ausgehen, dass Sie sich für unsere Neuigkeiten interessieren, und zwar für die Dauer von 5 Jahren ab Ihrer letzten Bestellung.
Wenn Sie nicht unser Kunde sind, senden wir Ihnen Newsletter nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung, und zwar für die Dauer von 5 Jahren ab deren Erteilung. In beiden Fällen können Sie diese Einwilligung über den Abmeldelink in jeder zugesandten E-Mail widerrufen.
- erweitertes Marketing auf Grundlage einer Einwilligung
Nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung können wir Ihnen auch inspirierende Angebote Dritter zusenden oder Ihre E-Mail-Adresse z. B. für Remarketing und gezielte Werbung auf Facebook nutzen, und zwar für die Dauer von 5 Jahren ab Erteilung der Einwilligung. Diese können Sie selbstverständlich jederzeit über unsere Kontaktdaten widerrufen.
Ihre personenbezogenen Daten bewahren wir für die Dauer der Verjährungsfristen auf, sofern das Gesetz keine längere Aufbewahrungsfrist vorschreibt oder wir in konkreten Fällen nichts anderes angegeben haben.
Cookies
Beim Besuch unserer Website erfassen wir Ihre IP-Adresse, wie lange Sie sich auf der Seite aufhalten und von welcher Seite Sie kommen. Die Verwendung von Cookies zur Messung der Besucherzahlen und zur Anpassung der Darstellung der Website betrachten wir als unser berechtigtes Interesse als Verantwortlicher, da wir Ihnen dadurch noch bessere Dienstleistungen anbieten können. Cookies für gezielte Werbung werden nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet. Unsere Website kann auch in einem Modus besucht werden, der keine Erfassung personenbezogener Daten ermöglicht. Die Verwendung von Cookies können Sie auf Ihrem Computer deaktivieren.
Sicherheit und Schutz personenbezogener Daten
Wir schützen personenbezogene Daten im größtmöglichen Umfang mit modernen Technologien, die dem Stand der Technik entsprechen. Wir schützen sie, als wären es unsere eigenen. Wir haben alle möglichen (derzeit bekannten) technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen und halten sie aufrecht, die einen Missbrauch, eine Beschädigung oder eine Vernichtung Ihrer personenbezogenen Daten verhindern.
Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben unsere Mitarbeiter und Partner. Für bestimmte Verarbeitungsvorgänge, die wir nicht selbst durchführen können, nutzen wir Dienste und Anwendungen von Auftragsverarbeitern, die Daten noch besser schützen können als wir und auf die jeweilige Verarbeitung spezialisiert sind. Dies sind die Anbieter der folgenden Plattformen:
Es ist möglich, dass wir uns in Zukunft entscheiden, weitere Anwendungen oder Auftragsverarbeiter zu nutzen, um die Verarbeitung zu erleichtern und zu verbessern. Wir versprechen Ihnen jedoch, dass wir in einem solchen Fall an den Auftragsverarbeiter mindestens die gleichen Anforderungen an Sicherheit und Qualität der Verarbeitung stellen wie an uns selbst.
Übermittlung von Daten außerhalb der Europäischen Union
Sämtliche Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf dem Gebiet der EU. Wir verarbeiten Daten ausschließlich in der Europäischen Union oder in Ländern, die aufgrund eines Beschlusses der Europäischen Kommission ein angemessenes Schutzniveau gewährleisten.
Ihre Rechte im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten
Im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten haben Sie eine Reihe von Rechten. Wenn Sie eines dieser Rechte nutzen möchten, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail:
Sie haben das Recht auf Information, das bereits durch diese Informationsseite mit den Grundsätzen der Verarbeitung personenbezogener Daten erfüllt wird.
Dank des Auskunftsrechts können Sie uns jederzeit auffordern, und wir teilen Ihnen innerhalb von 30 Tagen mit, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir verarbeiten und warum.
Wenn sich bei Ihnen etwas ändert oder Sie feststellen, dass Ihre personenbezogenen Daten veraltet oder unvollständig sind, haben Sie das Recht auf Ergänzung und Änderung Ihrer personenbezogenen Daten. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung können Sie nutzen, wenn Sie der Meinung sind, dass wir unrichtige Daten über Sie verarbeiten, wenn Sie meinen, dass wir die Daten unrechtmäßig verarbeiten, Sie aber nicht alle Daten löschen lassen möchten, oder wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben. Sie können den Umfang der personenbezogenen Daten oder die Zwecke der Verarbeitung einschränken. (Z. B. schränken Sie durch die Abmeldung vom Newsletter den Zweck der Verarbeitung für den Versand von Werbemitteilungen ein.)
Recht auf Datenübertragbarkeit
Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten mitnehmen und an jemand anderen übertragen möchten, gehen wir genauso vor wie beim Auskunftsrecht – mit dem einzigen Unterschied, dass wir Ihnen die Informationen in maschinenlesbarer Form bereitstellen. Hierfür benötigen wir mindestens 30 Tage.
Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)
Ein weiteres Recht ist das Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden). Wir möchten Sie nicht vergessen, aber wenn Sie es wünschen, haben Sie das Recht dazu.
In einem solchen Fall löschen wir alle Ihre personenbezogenen Daten aus unserem System sowie aus den Systemen aller Unterauftragsverarbeiter und aus den Sicherungskopien.
Für die Umsetzung des Rechts auf Löschung benötigen wir 30 Tage.
Über den Abschluss der Löschung informieren wir Sie per E-Mail.
Beschwerde beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten
Wenn Sie den Eindruck haben, dass wir mit Ihren Daten nicht im Einklang mit dem Gesetz umgehen, haben Sie das Recht, sich jederzeit mit Ihrer Beschwerde an das Amt für den Schutz personenbezogener Daten zu wenden. Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie uns zuerst über diesen Verdacht informieren, damit wir etwas unternehmen und einen etwaigen Fehler beheben können.
Abmeldung von Newslettern und Werbemitteilungen
E-Mails mit Inspiration, Artikeln oder Produkten und Dienstleistungen senden wir Ihnen, wenn Sie unser Kunde sind, aufgrund unseres berechtigten Interesses. Wenn Sie noch nicht unser Kunde sind, senden wir sie Ihnen nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung. In beiden Fällen können Sie den Empfang unserer E-Mails über den Abmeldelink in jeder zugesandten E-Mail beenden.
Verschwiegenheit
Wir versichern Ihnen, dass unsere Mitarbeiter und Partner, die Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, zur Verschwiegenheit über die personenbezogenen Daten und über Sicherheitsmaßnahmen verpflichtet sind, deren Offenlegung die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten gefährden würde. Diese Verschwiegenheitspflicht besteht auch nach Beendigung der Vertragsbeziehungen mit uns fort. Ohne Ihre Einwilligung werden Ihre personenbezogenen Daten an keine weiteren Dritten weitergegeben.
Diese Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten gelten ab dem 25.05.2018.